App für Urlaubsanträge

In einem internen Projekt wurde eine Power App zum Beantragen und Verwalten von Urlaub entwickelt. Mitarbeiter können hier Urlaubsanträge einreichen und ihr Urlaubskonto sehen.

Unterschiedliche Personengruppen sehen unterschiedliche Menüpunkte. Benutzer ohne besondere Rechte sehen ihr eigenes Urlaubskonto sowie ein Formular für neue Urlaubsanträge. Vorgesetzte bekommen einen zusätzlich Menüpunkt angezeigt, mit dem sie die Urlaubskonten aller unterstellten Mitarbeiter auf einen Blick angezeigt bekommen sowie offene Anträge bearbeiten können. Für Administratoren steht ein gesonderter Admin-Bereich zur Verfügung, in dem beispielsweise manuelle Korrekturbuchungen vorgenommen oder Feiertage gepflegt werden können.

Für das Projekt wurden neben einer Canvas Power App auch Power Automate Flows verwendet. Diese sorgen im Hintergrund für einen Versand von E-Mails an Vorgesetzte, um einen Urlaub zu genehmigen, Kalendereinladungen für den Antragsteller bei erfolgter Genehmigung, Vergabe des Jahresurlaubs für alle Mitarbeiter am Jahresanfang und vieles mehr.

Die App kann auch auf mobilen Geräten angezeigt werden und eigenet sich daher auch perfekt für Mitarbeiter, die keinen eigene PC haben.

Self Service Portal für Mail & Calendar

Für einen Kunden wurde ein Projekt für ein Self Service Portal für den Bereich Mail & Calendar für alle Mitarbeiter umgesetzt. Hier können Mitarbeiter Gruppenpostfächer und Verteiler beantragen, ändern oder löschen lassen. Außerdem können über das Portal Abwesenheitsnachrichten für Kollegen beantragt werden.

Im Hintergrund sorgt ein komplexes Geflecht aus Power Automate und PowerShell dafür, dass die Anfragen automatisch geprüft und bearbeitet werden. Sollte es bei der Verarbeitung zu Fehlern kommen, wird der Service Desk automatisch informiert und kann manuell eingreifen. Power Automate sorgt außerdem dafür, dass alle Anträge archiviert werden und somit jederzeit nachvollziehbar ist, wie viele Anfragen es in welchem Zeitraum gab und welcher User was beantragt hat.

Die Automatisierung trägt erheblich zur Reduzierung von Tickets im Service Desk bei und spart dem Kunden damit wertvolles Geld.

Power App füR Unfallmeldungen

Für einen weiteren Kunden wurde eine Power App für interne Unfallmeldungen implementiert. Unfälle werden in mehrere Kategorien unterteilt (z.B. Wegeunfälle, Stromunfälle, Kleinstunfälle usw.). Je nach Art des Unfalls und Dauer der Ausfallzeit des Mitarbeiters werden unterschiedliche Personengruppen über den Unfall informiert:

• Vorgesetzte bis hin zur Bereichsleiterebene bei allem, was über Kleinstunfälle hinausgeht

• Personalabteilung bei Stromunfällen oder Ausfallzeiten von mehr als drei Tagen, da in diesen Fällen eine Meldung an die Berufsgenossenschaft erfolgen muss. Der Status von BG-Meldungen wird in der Power App angezeigt

• Abteilung Arbeitssicherheit bei allem, was über Kleinstunfälle hinausgeht, damit Maßnahmen zur Vermeidung von Unfällen in der Zukunft beschlossen und umgesetzt werden können. Der Status dieser Vorschläge und Maßnahmen wird in der Power App angezeigt

Neben der Anlage von Unfallmeldungen und Anzeige der bisherigen Unfälle inklusive Status von BG-Meldung und Maßnahmen verfügt die Power App über eine anonymisierte Statistik aller Unfälle zur internen Auswertung.